甘肃省委办公大楼项目2020年8月份工作简报
孟秋,初见凉意。金匙物业甘肃省委物业服务中心在积极做好各项工作的同时,打响了积极创建省级优秀物业服务项目的攻坚战。以下为甘肃省委物业服务中心8月份工作简报内容:
客户服务篇
1、为符合防疫工作要求,继续加强会前消杀、测温等会务工作,一刻不可松懈。本月共提供会议会务服务45起。
2、持续做好活动中心大厅的测温及登记工作。
3、每周星期二、星期五,保障完成退休老干部在篮球馆排练舞蹈的服务工作。
4、完成活动中心各场馆的日常清洁工作,其中清洗塑胶地面20次,领导休息室清洁24次。
5、8月9日,参加由区物业协会举办《民法典》讲座。
6、日常跟进活动中心开馆运行情况,为机关提供一个舒适、健康、绿色的运动环境。
7、8月18日,协助完成会议中心音控设备、视频系统的维修和养护。
8、每日检查各部门岗位纪律2次。
9、全月张贴各类温馨提示6起。
10、每日对主管领导呈送关于车辆管理的情况。
11、每日对工程维修单进行登记,全月完成共计148例,并进行回访。
12、8月20日,加班协助工程部完成对水泵房设施设备的清洁工作。
13、8月22日,参加机关服务中心举行的“牢记初心使命 建功本职工作”的专题党日活动。
13、8月28日,协助完成专用户通讯局在会议中心安装视频会议设备的相关工作。
14、完成对所管各设施设备标识卡的制作以及项目各项资料的完善,确保“创优”工作顺利验收。
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工程维护篇
1、8月1、15、29日,完成空调制冷机房的检修工作。
2、利用周末时间完成1号楼十八楼餐厅空调制冷故障的维修和调试工作。
3、完成地下车库墙面修复工作。
4、完成大院路灯的清洁工作。
5、对空调机房、电梯机房、水箱间设施设备及地面进行美化处理以及清洁工作,确保“创优”工作顺利验收。
6、完成每月对1号楼空调K1、K2、K3机房、活动中心太阳能机房、直饮水机房的检修。
7、8月6日,部门进行空调设施设备运行工作的专题培训。
8、8月15日,完成活动中心健身房运动器械的检修和保养。
9、8月21日,完成会议中心会标板的修复工作。
10、完成南大门石材的更换和粘贴。
11、全月疏通拖把池、便池、面盆下水堵塞情况11次,并更换面盆下水软管6个,更换水龙头4个。
12、全月更换卫生间脚踩阀6个。
13、全月维修电路问题8起。
14、全月完成门窗维修任务8次。
15、全月维修办公室内饮水机7次。
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环境保洁篇
1、8月9日,部门开展一次外立面玻璃擦拭的专题培训。
2、8月16日,根据计划安排,进行一次对全项目的大清洁、大扫除。
3、安排外围保洁协助工程部对部分机房进行保洁工作。
4、完成1号楼及会议中心高空玻璃的清洁工作。
5、重点跟进完成1号楼19楼平台的清洁。
6、全月协助绿化工对绿化带内枯枝烂叶、垃圾进行清理5次。
7、全月开荒办公室3间,宿舍1间。
8、全月用小推车清运1号楼垃圾61车。
9、全月对各楼宇安全通道内放置的杂物进行清理11次。
10、全月对1号楼党政会议室清洁、消毒18次。
11、完成对垃圾台垃圾的全面清理9次。
12、保障完成会议中心有会时各场馆卫生间卫生的清洁,共计40余次。
13、日常完成活动中心淋浴间和卫生间以及公共区域的清洁。
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绿化养护工作
1、7月5日、12日,对前院内部分树木进行专业修剪。
2、修剪树枝8次。
3、黄杨整形修剪1次。
4、8月13、20、27日对部分绿化区域内的杂草进行清理。
5、对补种的斑秃区域进行养护4次。
6、8月16、24日,追肥2次。
7、对西园除草、松土3次。
8、8月18日,移栽苗木1棵。
9、浇水10余次。
10、养护绿化植被2次。
11、8月20日,举行绿化剪修技能培训1次。
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秩序维护篇
1、对院内违规停放的车辆,按照《省委机关车辆停放管理规定》,进行锁车处理的,共计5起;贴单处理的,共计181起;电话通知移车的,共计300余次。2、对车辆管理情况每日进行汇总、上报。3、完成会议中心会前院内车辆停放的指挥、疏导41次。
4、完成对专用停车位车辆停放的指挥、疏导16次。
5、完成院内指示牌、警示牌清洁12次。
6、协助工程部清洁部分机房,以及部分维修工作。
7、跟进完成立体车库的半年维保工作。
8、跟进完成消防设施设备的检修保养2次。
9、全月对机关各楼宇内消防栓、水枪、警报器等消防设施设备巡查共计90余次。
10、处理消防误报警12次。
11、完成机关楼宇内灭火器的更换。
12、完成业主对1号楼货梯使用的检查、登记和放行工作,全月放行共计272次。
13、按照机关服务中心要求安排秩序维员在1号楼大厅进行24小时测温,并对体温过高的人员进行登记并劝返,全月登记8人。
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“迎检”篇
8月28日下午,省委项目迎来了省物业协会专家组对我项目创建省级优秀示范项目的检查和验收工作。
从年初的准备工作起,各部门员工齐心协力,攻坚克难,加班加点,无怨无悔,历时8个月顺利进入“迎检”阶段,这期间充分发挥了金匙物业人固有的吃苦耐劳、甘于奉献的精神。
经过对文件资料、设施设备、卫生环境、供水供电、空调制冷等一系列的细心检查和验收,省物业协会专家组对我项目“创优”工作表示了充分的肯定,并对我项目重视“创优”工作表示欣慰和赞扬。
验收结束后,陈总召开管理人员会议,为省委项目今后的工作定了调子。
一、今后的工作标准,将严格按照“省优”的标准进行。
二、近一步提高站位,加强行业之间的交流和学习。
三、注重人才培养,努力开拓创新,工作再上一个新台阶。